С 2023 года все ИП и компании обязаны пользоваться ЕНС (единым налоговым счетом), чтобы оплачивать сборы и налоги. Системы налогообложения остаются те же: ОСН или упрощенка. ЕНС – это электронная система учета платежей. Ей могут не пользоваться только самозанятые.
Чтобы открыть бизнес в 2024 году, нужно дружить с налогами и знать:
- что такое ЕНС, ЕНП и сальдо,
- какие налоги и сборы можно оплачивать с этих счетов,
- когда платить налоги,
- в какой последовательности списывают средства,
- как вести отчетность.
Об этом и расскажем в статье.
Что такое ЕНС, ЕНП и сальдо ЕНС
ЕНС – единый налоговый счет, который учитывает:
- деньги компании или ИП, признанные ЕНП (о нем мы расскажем чуть позже),
- все налоги, пени и штрафы, которые нужно заплатить или вернуть в бюджет.
ЕНС открывается на каждого плательщика отдельно и привязывается к ИНН. Если у компании есть филиалы или подразделения, то их привяжут к основному ЕНС. Зачисленные суммы инспекторы сами распределяют по налогам и взносам. Они опираются на декларации, расчеты или уведомления, а в некоторых случаях могут списать деньги и без документов.
Уплата налогов по ЕНС рассчитывается в такой очередности:
- Недоимка по НДФЛ.
- Текущий НДФЛ.
- Недоимка по страховым взносам.
- Текущие страховые взносы.
- Недоимка по другим платежам.
- Другие платежи.
- Пени.
- Проценты.
- Штрафы.
Суммы за налоги списываются автоматически. Если их нет, то инспекторы действуют следующим образом:
- Списывают недоимку и текущий платеж по НДФЛ
- Списывают недоимку и текущий платеж по страховым взносам
- Распределяют оставшиеся средства по другим налогам и платежам
Если средств будет недостаточно – задолженность образуется по всем платежам сразу, а не по какому-то одному. Поэтому заранее пополняйте счет и проверяйте, что суммы хватает на все налоги и взносы.
Компании могут пополнить ЕНС через личный кабинет плательщика или безналично через банк. А ИП – еще и наличными через банк, МФЦ или почту.
Узнать о состоянии счета можно в личном кабинете налогоплательщика или в бухгалтерской учетной программе. Также можно запросить информацию в налоговой.
ЕНП (единый налоговый платеж) – это деньги, которые фирма или ИП переводит на счет Федерального казначейства одним платежом с одинаковыми реквизитами. Суммы с этого платежа должно хватить на оплату всех налогов и задолженностей бизнеса. Можно отправлять больше денег, их не спишут, но делать это необязательно.
Также к ЕНП относятся деньги, которые:
- ФНС взыскала с налогоплательщика при неуплате налогов или взносов;
- причитаются налогоплательщику (например, возмещаемый НДС или налоги, излишне взысканные инспекторами).
Внести ЕНП может и третье лицо, если оно укажет ИНН плательщика.
Сальдо ЕНС – разница между поступившим единым платежом и совокупной обязанностью. Сальдо бывает 3 видов:
- Положительным. Сумма платежа больше, чем обязанность по уплате налогов и взносов. Эту переплату можно оставить на счету, чтобы оплатить следующие налоги, вернуть или зачесть.
- Отрицательным. Сумма платежа меньше, чем обязанность по уплате. А это значит, вы не можете оплатить все налоги и образуется недоимка. Начисляется пени и выставляется требование об оплате. Если не переведете деньги – их спишут с банковского счета.
- Нулевым. Вы прислали ровно столько средств, сколько нужно на оплату всех налогов.
Что такое единый налоговый счет мы разобрали. Теперь расскажем, какие налоги оплачиваются ЕНП, в какое время это нужно делать и о чем стоит уведомлять налоговую службу.
Оплачивайте налоги вовремя. За просрочку начисляются пени. А также можно получить штраф за неуплату.
Какие налоги входят в состав ЕНП
ЕНП оплачивают:
- налог на прибыль;
- НДС и налог при импорте из стран ЕАЭС;
- НДФЛ;
- страховые взносы, кроме взносов на травматизм;
- имущественные налоги (на имущество, транспорт и землю);
- акцизы;
- водный налог (за забор воды и использование акваторий);
- налог на добычу полезных ископаемых;
- налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья;
- налог на игорный бизнес;
- спецрежимные налоги (налог при УСН, АУСН, ЕСХН, при ПСН);
- торговый сбор.
Платежи, которые можно вносить как в составе ЕНП, так и отдельно:
- сбор за пользование объектами животного мира;
- сбор за пользование объектами водных биоресурсов;
- налог на профессиональный доход.
Всегда отдельно от ЕНП оплачиваются:
- взносы на травматизм;
- любые госпошлины.
Инструкция по использованию ЕНС на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Сроки оплаты налогов
Практически все платежи в составе ЕНП нужно оплачивать до 28 числа месяца, в котором наступает срок уплаты.
Сроки оплаты остальных налогов:
- Квартальные платежи – до 28 числа первого месяца следующего квартала.
- Ежемесячные платежи – 28 число каждого месяца.
- Налог при импорте товаров из стран ЕАЭС – до 20 числа месяца, следующим за месяцем после принятия к учету ввезенных товаров. Пример: в январе приняли к учету ввезенные товары. Вы должны оплатить налог до 20 февраля.
- НДФЛ оплачивается два раза в месяц:
- за период с 1 по 22 число текущего месяца (но не позднее 28 числа).
- за период с 23 по последнее число текущего месяца (но не позднее 5 числа следующего месяца).
Декларации, расчеты и персонифицированные сведения сдаются в налоговую не позднее 25 числа месяца.
Декларации по налогу на прибыль сдаются четыре раза в год: за первый квартал – 25 апреля, за полугодие – 25 июля, за девять месяцев – 25 октября, за год – 25 марта.
Расчет 6-НДФЛ тоже сдается 4 раза в год. Квартальные – 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Годовой – 25 февраля следующего года.
Уведомления о налогах и взносах
Уведомления подаются в ФНС о платежах, которые проводятся без декларации или до сдачи расчета или декларации. Без уведомления деньги на ЕНС не получится распределить по налогам, поэтому будут начисляться пени, как за задолженность.
Организации подают уведомления:
- за первый и второй месяц квартала – до 25 числа следующего месяца.
- каждый квартал перед уплатой авансов по УСН, по налогу на имущество, транспорт и землю.
Уведомления о суммах НДФЛ подаются:
- по налогу, удержанному с 1 по 22 число текущего месяца – не позднее 25 числа текущего месяца.
- по налогу, удержанному с 23 по последнее число предыдущего месяца – не позднее 3 числа текущего месяца.
- по налогу, удержанному с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня года.
При подаче уведомления сразу на несколько налогов, на каждый из них заполняют отдельный блок строк.
Сдача отчетов
Компании и ИП обязаны сдавать декларацию, из неё и вычислят размер налога. Она подается не позднее 25 марта года, следующего за отчетным. Например, отчет за 2024 год вы обязаны предоставить налоговой до 25 марта 2025 года.
Декларация – заявление, в которой налогоплательщик указывает сумму доходов и расходов.
Если налогоплательщик владел имуществом менее трех лет и оно принесло ему доход – это тоже нужно декларировать.
Единый налоговый счет – обязательная мера для ИП и ООО. Работать с ней не сложно, главное заранее узнать все даты уплаты налогов и сдачи отчетности.