Чтобы спокойно продавать на Wildberries и не связываться с законом или претензиями покупателей, просто выполняйте все правила торговли. Одно из них – наличие у продавца отказного письма или сертификата соответствия.

В статье мы разберем, в чем различие этих документов, зачем они нужны, где можно сделать и по какой цене. 

Отказное письмо

Отказное письмо – документ, подтверждающий, что для продажи товара не требуется декларация или сертификат соответствия.

По большей части документ нужен только Wildberries. Получить его можно у производителя или аккредитованного сертификационного центра. Список компаний, у которых можно оформить отказное письмо, здесь.

Цена зависит от компании и товара, для которого делается документ. Поэтому стоить оно может и 5.000 руб. и 10.000 руб. Готовится быстро — несколько дней. 

Документы, которые нужны для оформления:

1. Заполненное заявление. Его высылает сертификационный центр.
2. Данные о заявителе. Если документ делается для самозанятого, то высылаете ФИО и ИНН. Если ИП или юр. лицо, то ОГРН, ИНН, ФИО руководителя, юридическое название компании.
3. Идентификационные коды товара. К ним относятся ТН ВЭД и ОКПД 2. 
4. Учредительные документы. Устав и выписка ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРИП нужны для юр. лиц и ИП.

Внимательно проверьте документ после получения, в нем должны быть указаны:

• сведения о центре, который выдал документ;
• название компании или данные человека, который запросил документ;
• дата составления документа;
• исходящий номер документа;
• сведения о продукции и ее код;
• доказательства того, что товару не нужна декларация и сертификат соответствия (ссылки на нормативные и законодательные акты);
• срок действия документа.

В то же время, отказное письмо селлер предоставлять не обязан, так как такого нет в законе. Если товар не входит в перечень продукции, продающейся только с сертификатом соответствия, то его можно продавать без документов. А именно отказного письма. По сути, оно только подтверждает тот факт, что сертификат не нужен и больше ничего. 

Если покупатель запросит какие-либо документы – отвечайте, что он не входит в список товаров, которым требуются сертификаты. Иногда за вас может ответить сам Wildberries.

Сертификат и декларация соответствия 

Теперь перейдем к более важным документам, которые точно нужно оформлять и без них не получится выйти на высокий оборот и законные продажи. Wildberries просто не будет рекламировать товары, если у вас нет обязательных документов. К ним относятся сертификаты и декларации соответствия.

Это документы, который подтверждают безопасность товара для покупателей и его соответствие всем нормам. У каждого товара, категории и ниши разные требования к производству и безопасности. 

В чём разница сертификата и декларации?

В первом случае ответственность за проводимые испытания и соответствие качеству несет проверяющий орган.

Во втором случае – продавец. 

У селлера может быть сразу два таких документа: и декларация и сертификат. 

Список товаров, подлежащих обязательной сертификации, указан в перечне и ТР ТС.

Сертификат или декларацию можно получить в аккредитованных сертификационных центрах. Стоимость также зависит от вида продукции, лица, которое запрашивает документ и пункта из ТР ТС, которому должен соответствовать товар. Отличие от отказного письма в том, что сертификат готовится в разы дольше (от нескольких недель до нескольких месяцев) и стоит дороже – в среднем, от 40.000 рублей. 

Для составления документа вам нужны:

• данные заявителя (ОГРН, ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Если заявление от компании, то дополнительно нужна копия устава и учредительные документы;
• документы с информацией о продукте: этикетки, технические условия, паспорта качества, руководства по эксплуатации;
• документы производства: договор аренды, акты обследования производства;
• документы на поставку импортной продукции: контракты с иностранным производителем, таможенная декларация. 

Срок действия сертификата и декларации отличается:

1 – с оформлением по системе ГОСТ Р срок – 3 года

2 – по регламентам ЕАЭС срок – 1-5 лет. У косметики же срок действия можно оформить до 7 лет.

Да, вы можете закупить товар и начать продавать его без сертификата, но за это получите штраф. Тем более, если случился несчастный случай. 

Штрафы за отсутствие документов 

К отказному письму штрафы не имеют никакого дела. Вы в праве продавать товар без него.

А вот за продажу товаров без сертификата и декларации вы не только штраф получите, но и маленькие продажи. Клиенты больше будут доверять продавцу, у которого есть все необходимые документы и разрешения. 

Штрафы за отсутствие документов:

• для ИП и должностных лиц – 25.000-35.000 руб;
• для малых предприятий – 150.000-250.000 руб;
• для средних и крупных фирм – 300.000-500.000 руб.

Если случился несчастный случай и ваша продукция нанесла вред людям, растениям или животным, то штрафы увеличиваются:

• для ИП и должностных лиц – 35.000-50.000 руб;
• для малых предприятий – 350.000-500.000 руб;
• для средних и крупных фирм – 700.000-1.000.000 руб.

Что выбрать новичку?

Мы разобрали особенности каждого документа и выяснили, где и за какие суммы можно их сделать. Теперь остался ответ на главный вопрос: что выбрать новичку?

Ответ простой и зависит только от размера бюджета. Чтобы было проще, разложим документы по плюсам и минусам.

Отказное письмо

Плюсы: быстро делается, дешево стоит, без срока действия

Минусы: из-за простоты продажи товаров, в этих категория очень высокая конкуренция, из-за чего сложно выйти в топ выдачи и увеличить доход

Сертификат соответствия 

Плюсы: меньшая конкуренция в категориях, большие обороты у продавцов

Минусы: долго делается, дорого стоит, срок действия ограничен (в среднем 3-5 лет)

Мы советуем выбирать новичкам, особенно тем, у кого маленький бюджет, простые товары с высоким спросом. Им не требуются сертификаты и несколько месяцев подготовки к продаже. Если же у вас большой бюджет (его хватит на партию товара, сертификаты и рекламу с карточками), то можете попробовать себя в более тяжелой категории. Но будьте готовы. Без опыта будет сложно!

А если не хотите мучать себя с выбором товара, анализировать рынок и своих конкурентов – воспользуйтесь аналитическими отчетами DataMP. Из 100 млн. товаров, которые продаются на Wildberries, мы выберем по вашим критериям наиболее подходящие и предоставим всю информацию для успешных продаж. Вы узнаете, что творится у ваших конкурентов, и за счет чего они ежедневно продают тысячи единиц товара. Воспользуетесь преимуществом и успешно выйдете на рынок.

Аналитика и SEO продвижение на WildBerries от DataMP

Ежедневно анализируем на WildBerries

70+ млн. товаров

2000+ категорий товаров

7+ млн. поисковых запросов

знаем не только о частотностях запросов, «как все», но и о конверсиях в продажи

Оставьте Вашу заявку и мы свяжемся с вами!

Отправить